本会の個人情報保護に関する方針は下記のとおりです。 不正アクセス、改ざん及び盗難などによる情報漏洩リスクから会員の個人情報を保護する事は、本会の責務であると認識いたしております。 個人情報とは 卒業期、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど特定の個人を識別することができる全ての情報をいいます。 使用目的の明示、目的外使用の禁止 同窓会活動目的の範囲外での使用、流用はいたしません。 また、会員が会員情報を利用する場合も同窓会活動目的の範囲を超えてはならず、第三者への情報提供は禁止いたします。 第三者への個人情報の非開示 本会員の個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、如何なる第三者にも開示または提供することはありません。

1. 会員の同意が有る場合。（告知、投稿板投稿はこの項目に該当いたします）
2. 本会発行の同窓会名簿の場合。
3. 同窓会報発送の場合。
4. 総会・役員会・常任幹事会・学年幹事会・支部総会の案内。
5. 管理責任者が明確な各期会・クラス会・部活会の案内。（本会の個人情報保護方針を堅守していただきます）
6. 事務局から会員へのお問い合わせ時。
7. 福岡県立城南高校の公務による依頼の場合。
8. 法令等により要求された場合。

同窓会総会、懇親会、各支部総会等は原則として公開です。撮影された写真、ビデオ等が公開される場合もございます。公開を不可とされる出席者は事前に当該責任者にお申し出ください。 但し、原則として公開の性質上、目的達成と個人情報のバランス対比の結果、当該責任者の判断によりましてはご不自由をお掛けするか出席を見合わせていただく可能性もございます。予めご了承ください。 お問い合わせ・お申し出に関して

1. お問い合わせ・お申し出時点で同窓会会員名簿に掲載されていない方には対応出来ません。
2. お電話、ＦＡＸでのお問い合わせ・お申し出には応じておりません。 封書、電子メールまたは事務局来局（準備の都合上、事前にお約束された場合のみ）だけの対応になります。
3. 卒業期、氏名以外の登録を希望しない項目は抹消いたします。事務局まで（前記２により）お申し出ください。 抹消項目によりましては本会（含む、支部、各期、クラス、部活等）からお知らせ、会報等の送付は以後一切できなくなる可能性もございます。予めご了承ください。

会員の確認方法 会員からのお問い合わせ・お申し出に際し、万全を期す上で本人確認の為に運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明を提示していただく場合もございます。 電子メールの取り扱い 本会から電子メール送信する場合、インターネット環境での情報漏洩対策として本文、添付ファイル自動暗号化※メールソフトを使用いたしております。会員からの問い合わせや連絡に送信する場合、本人より事前提示されましたパスワードで 暗号化した添付ファイル方式 にて送信いたします。 名簿管理を外部委託する場合 本会の個人情報保護方針に基づき、厳正な誓約書等を提出したプライバシーマーク付与認定専門業者にのみ委託します。 教育の実施 本会役員会は、役員及び全ての会員の個人情報保護に対する意識向上を図るとともに、個人情報に関する啓蒙を実施しております。 事故予防と対応 本会は、個人情報の漏洩防止に努め、情報セキュリティの技術的、人的な安全対策を講じます。 万一、本会管理下に於いて第三者に漏洩した場合、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じますが、会員相互の問題に関しましては当事者間で対応していただき、本会では責務は負いません。 個人情報保護方針の改定 同窓会ホームページや同窓会報等により公開される本方針は法令の変更、その他の理由により改定する場合があります。定期的に本方針の確認をお願いいたします。