プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先、卒業期（回期）、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法と項目）

1. 本会は、会員が入会する際や登録内容の変更を届け出る際に、氏名、卒業期（回期）、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねします。
2. 本会は、福岡県立城南高等学校（母校）より、卒業生名簿等の作成・管理を目的として、卒業生の個人情報の提供を受けることがあります。
3. 本人確認を行う場合、運転免許証や健康保険証等の公的証明書の提示を求めることがありますが、本会はこれらの機密性の高い情報（保険者番号、記号・番号等）や個人番号（マイナンバー）を蓄積・保管する目的で収集することはありません。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

本会が個人情報を収集・利用する目的は、同窓会活動の範囲内に限定され、以下のとおりです。

1. 本会会員名簿の作成・更新および管理のため
2. 同窓会報等の送付物、および各種行事の案内の発送のため
3. 総会、役員会、常任幹事会、学年幹事会、および各支部総会の案内のため
4. 管理責任者が明確な各期会、クラス会、部活会の案内（本会が認めたものに限る）のため
5. 母校（福岡県立城南高等学校）からの公務による事務連絡への協力のため
6. お問い合わせへの回答および本人確認のため
7. 上記の利用目的に付随する、同窓会の円滑な運営に資する目的のため

※本会は、お預かりした個人情報を広告配信や外部マーケティング目的で利用することはありません。

第4条（利用目的の変更）

1. 本会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本会所定の方法により会員に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供および外部委託）

1. 本会は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
   1. 本会が発行する会員名簿への掲載
   2. 会報の発送、および名簿作成業務等のため、守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合（※）
   3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   6. 法令により提供を求められた場合
2. （※）外部委託に関する厳正な管理：
   本会が名簿管理や発送業務を外部委託する際は、プライバシーマーク付与認定業者など、個人情報の取扱いについて適切な管理体制を有する業者を選定します。委託先とは厳正な誓約書および機密保持契約を締結し、適切に監督を行います。

第6条（個人情報の開示）

本会は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 本会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合

第7条（個人情報の訂正および削除）

1. 会員は、本会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、本会が定める手続きにより、個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 本会は、会員から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
3. 本会は、訂正等を行った場合、または行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを会員に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

1. 本会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
3. 調査の結果、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれを本人に通知します。

第9条（プライバシーポリシーの変更）

1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 本会が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。